İStihdam Mektubunu Nasıl Yazabilirim

Klaus Vedfelt / Iconica / Getty Images

Bir apartman dairesinde oturmaya başvuruyorsanız, ev sahibi size bir mektup isteyebilecek iyi bir şans var. Bu, kiralama başvurusu sürecinin bir parçası olarak ev sahipleri tarafından sıklıkla talep edilen ortak bir üçüncü parti doğrulama şeklidir.

İstihdam edilen bir kiracının işvereninin yetkili bir temsilcisi tarafından bir kiracı istihdam edildiğini ve maaş ve unvan gibi istihdam düzenlemesi hakkında temel bilgi sağlayan bir mektup yazılır.

Ev Sahipleri Neden İstihdam Mektubu İstiyor

Bir ev sahibi size bir istihdam mektubu göndermenizi rica ediyorsa bunu kişisel olarak almayın; yaptıklarınızdan ve ne kadar kazandığınızdan söz etmeyin. Bunun nedeni, birçok potansiyel kiracının, çalıştığı şirket hakkında yalan söylemesi, ünvanını süslemesi veya bir daire için eleme şanslarını artıracağını ümit ederek tazminatlarını abartmak olmasıdır.

Kiracılara kiralık başvurularında içerdikleri istihdam bilgilerini doğrulamalarını istemek için basit bir adım atarak bu tür dolandırıcılıklara müdahale etmek konusunda daha fazla toprak sahibi akıllıca oluyor.

Bir İstihdam Mektubu ile Ev Sahibi Olma İpuçları

Büyük bir şirkette çalışıyorsanız muhtemelen sürekli olarak istihdam taleplerini kabul edersiniz. Bununla birlikte, daha küçük işverenler bu talebe aşina olmayabilir ve bu nedenle sizinkinden daha uzun sürebilir.

Bir ev sahibi size bir mektup göndermenizi rica ediyorsa şunları yapmanız gerekir:

  1. İşvereninizle konuşun. Çalıştığınız insan kaynakları (HR) bölümünde biriyle iletişime geçin ve kiralamak istediğiniz bir daire ile bağlantılı olarak bir çalışma mektubuna ihtiyacınız olduğunu açıklayın. Şirketiniz küçükse ve bir İK departmanı yoksa, ofis yöneticinizden yardım isteyin.
  2. İşverene örnek bir mektup sunun. İşveren temsilcisi size ne yapılacağını bildiğini ve talebinizi hemen derhal yerine getirmekten mutluluk duyacağını söylerse. Değilse, ona amaçlarına göre uyum sağlayacak ve kullanacak örnek bir çalışma mektubu sun. Bu zaman kazandıracak ve ev sahibinin derhal doğru doğrulamayı almasını sağlayacaktır.
  1. Teslimat metodu üzerine dokunun. Mektubu doğrudan ev sahibinize fakslayıp göndereceğiniz veya gönderilmesini isteyip istemediğinizi işvereninizin temsilcisinden isteyin. Temsilci ev sahibiyle doğrudan temas kurarsa, doğru adresi ve belirli bir kişinin dikkatine gönderilip gönderilmeyeceğini belirtin. Ev sahibine teslim ederseniz, bir kapak mektubu eklemek iyi bir fikirdir.
  2. Ev sahibinin memnun olduğundan emin olun. Mektup gönderildikten sonra mektubun tatmin edici olduğunu onaylamak için ev sahibini arayın.Ev sahibiniz için ek bilgi gerekiyorsa, işvereninizin temsilcisiyle görüşmeyi teklif edin veya ev sahibinin daha kolay olması halinde bunu yapmasını öneririz.

Ev sahibi, istihdam mektubunun doğrudan işvereninizden geldiğini ısrarla iddia etmeyin. Çoğu ev sahibi bunu, çalışanın kurcalamasını veya hatta imalatını önlemek için bir önlem olarak gerektirir.

İşvereninize Örnek İstif İle Mektup Verin

İşvereniniz bu tür bir talebi yerine getirmek için kullanılmazsa, işvereninize uyum ve kullanım için örnek bir dil vermeniz yardımcı olabilir. İşverene verebileceğiniz örnek bir çalışma mektubu:

İstihdam Metni

[Tarih]

[İşveren adı]
[İşverenin adresi]

RE: [çalışan adı] İlgili kişiye:

[çalışan adı] [çalışan adı] ile istihdam edildiğinden emin olmak için bu mektubu onay olarak kabul edin. [personelin başlangıç ​​tarihi] . [Çalışan adı] unvanını korur [maaş miktarı]

  • , ödenebilir [
  • , [ve bir bonus (bonus miktarı)] [tam gün / yarı zamanlı] esasına göre çalışır [Saat sayısı]
  • haftada Sorunuz varsa veya daha fazla bilgi talep ediyorsanız, lütfen [işveren telefon numarası] numaralı telefondan bana ulaşmaktan çekinmeyin. Saygılarımla,

/ s / [İşveren temsilcisi adı] [İşverenin unvanı]

İstihdam Mektubu için Kapak Mektubu kullanın

Bir daire başvuranının İstihbarat mektubu talebi muhtemelen mektubu doğrudan başvuranın işverene gönderir.

Ancak bazı işverenler mektubu ev sahibine teslim etmek için başvurana teslim etmeyi tercih edebilirler.
Bu durumda kendinizi bulursanız, isteyen mülk sahibine istihdam mektubunu vermeyin. Bunun yerine, istihdam mektubunu tanımlayan ve başvurunuza bağlayan kısa bir kapak mektubu hazırlayın.

Bu küçük adımı atmak, bir ev sahibinin sizin tarafınızdan talep edilen doğrulamayı anladığından emin olmasını ve sorumlu bir kiracı olma imajınızın oluşturulmasına yardımcı olur.

Örnek Kapak Mektubu

[Tarih]

[Ev sahibi adı]

[Ev adresi]

İşvereninizin imzalanmış doğrulama mektubunu ev sahibinize iletmek için uyarlayabileceğiniz ve kullanabileceğiniz örnek bir kapak mektubu. RE: İstihdamın

[adınız]

için belirlenmesi:
[daire adresinde] bir daire başvurusunu tamamlamak için kısa süre önce istihdamımı onaylayan bir mektubu vermemi istediniz. Talep edildiği şekilde, [işveren adı] 'nın imzalı bir mektubu bulunmalıdır.

Başka bir şeye ihtiyacınız varsa, lütfen [telefon numaranız]

numaralı telefondan benimle iletişime geçin.

Saygılarımla,

/ s / [Adınız] İşvereniz İstihdam Mektubu Sağlayamazsa?

Taslak örnek mektubu işvereninize sunarak, size erteleme yapmayı veya size bir istihdam mektubunu verme konusundaki isteksizliği üstesinden geleceksiniz.Ancak bazen patronunuz ve İK arasında kurumsal bir döngü içinde sıkışabilir ya da sorumlunun izni var ya da ulaşılamıyor.

Bu durumlarda, maaş ekipleriniz ve W-2'leriniz yeterli olup olmadığını ev sahibinizden öğrenin. Ayrıca, sözlü bir raporun yeterli olup olmadığını sorabilir ve ev sahibine bir iletişim numarası sağlayabilir.